Путевой лист — это важный документ, необходимый для осуществления перевозок на коммерческом транспорте. Он играет ключевую роль в учете работы транспортных средств и водителей, что особенно актуально в условиях современных бизнес-процессов. В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое путевой лист, кому он нужен и как его правильно заполнить.

Что такое путевой лист?

• Определение документа: Путевой лист представляет собой официальный документ, который оформляется перед каждой поездкой и сопровождает водителя на протяжении всего маршрута.
• Содержимое: В путевом листе фиксируются показания спидометра, информация о маршруте, расход топлива и другие важные данные.
• Значение: Этот документ подтверждает, что автомобиль прошел технический осмотр, а водитель — медицинское освидетельствование.

Кому нужен путевой лист?

• Обязанности организаций: Оформление путевого листа обязательно для организаций, индивидуальных предпринимателей и самозанятых лиц, использующих транспорт в коммерческих целях.
• Правовая основа: Требование о наличии путевого листа установлено Федеральным законом № 259-ФЗ и Налоговым кодексом РФ.
• Хранение документов: После рейса путевые листы передаются в бухгалтерию и должны храниться в течение пяти лет при наличии проверок.

Виды путевых листов

• Бумажный формат:
  • Заполняется ручкой синего или черного цвета; исправления не допускаются.
  • Основные данные: марка автомобиля, госномер, информация о водителе и прочее.
• Электронный формат:
  • Оформляется в бухгалтерских программах (например, 1С).
  • Обеспечивает автоматическую передачу данных в учетные системы.

Правила заполнения путевого листа

При оформлении путевого листа важно учитывать тип транспортного средства и характер перевозок. Все записи должны быть разборчивыми и без исправлений.

• Грузовой автомобиль:
  • Указывается информация о грузе: наименование, вес и пункты погрузки/разгрузки.
  • При перевозке опасных грузов добавляются дополнительные сведения о безопасности.
• Легковой автомобиль:
  • Необходимо указать марку, госномер и показания одометра при выезде/возвращении.
  • Расход топлива: фиксируются данные о заправках и остатке топлива.
• Автобус:
  • Важно указать маршрут с полным перечнем остановок и временем прибытия/отправления.
  • Данные о предрейсовом медосмотре также должны быть отмечены в документе.

Процесс заполнения путевого листа

• Ответственность за заполнение:
  — Обычно заполняет диспетчер или логист предприятия; водитель проверяет данные и подписывает документ.
  — Медработник отмечает прохождение предрейсового осмотра.
  — В некоторых организациях все функции может выполнять один человек (например, руководитель).
  
  
  
  
  
  
  
  .

  .